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INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
 (versione 09.11.2021)

TAKOBI Srl, (di seguito anche “TAKOBI” o la “Società”) desidera fornire, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo “GDPR”), e del D.lgs. 196/03 (e s.m.i.), alcune informazioni circa le finalità, le modalità e l’ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali conferiti dai candidati maggiorenni attraverso l’invio, spontaneo o su richiesta, attraverso posta elettronica o i tools di social media come “FACEBOOK” e/o “Linkedin” (di seguito “tools”).

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO PER RICERCA E SELEZIONE DI CANDIDATI, E BASI GIURIDICHE

    1. I Suoi dati sono raccolti attraverso le seguenti modalità :

      • tramite e-mail (anche utilizzando il form del nostro sito web);

      • tramite siti internet di terzi o social network.

    2. I Suoi dati sono trattati sia in caso di candidatura in risposta ad uno specifico annuncio sia in caso di candidatura volontaria per il perseguimento della finalità  di ricerca e selezione di candidati, in particolare:

      • per l’assunzione diretta presso la Società

      • per la collaborazione con la Società o con una delle aziende del gruppo TAKOBI.

      In caso di candidatura in risposta ad uno specifico annuncio, i Suoi dati possono essere trattati anche per future ricerche e selezioni del personale, se Lei non si oppone a tale trattamento al momento del conferimento dei dati o successivamente. Qualora Lei si opponga a tale trattamento, i Suoi dati sono trattati esclusivamente nell’ambito della specifica selezione per la quale Lei si è candidato.

    3. La base giuridica applicabile al trattamento dei suoi dati personali per le finalità  di cui al punto 1.2, è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta ex art. 6 paragrafo 1 lett. b) del GDPR.

    4. I Suoi dati possono essere trattati anche per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria.

    5. La base giuridica applicabile al trattamento dei suoi dati personali per la finalità  di cui al punto 1.4. è il nostro legittimo interesse ex art. 6 paragrafo 1 lett. f) del GDPR.
      La base giuridica applicabile al trattamento delle categorie particolari di dati personali che La riguardino per le medesime finalità  è l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria ex art. 9 paragrafo 2 lett. f) del GDPR.

  1. CATEGORIE DI DATI TRATTATI, FONTE DEI DATI E TRATTAMENTO DI CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI

    1. TAKOBI, a titolo esemplificativo e non esaustivo, raccoglierà le seguenti categorie di dati personali comuni: nome, cognome, password, data di nascita, residenza, indirizzo di posta elettronica e contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel curriculum vitae e/o forniti in sede di colloquio presso una delle filiali TAKOBI.

    2. TAKOBI raccoglierà i suddetti dati presso di Lei e/o presso siti internet gestiti da terzi o social network tramite i quali TAKOBI pubblica gli annunci oppure tramite i quali può consultare i profili di candidati.

    3. Qualora Lei risponda ad un annuncio o si candidi volontariamente, Le sarà data la possibilità di dichiarare la sua eventuale appartenenza ad una categoria protetta nei moduli di raccolta dati sul Sito ovvero in sede di colloquio telefonico oppure presso una delle sedi della società. Tale informazione è idonea a rivelare lo stato di salute e rientra nelle categorie particolari di dati di cui all’articolo 9, paragrafo 1 del GDPR e sarà trattata in conformità alle vigenti normative in materia (ivi incluso il d.lgs. n. 276/2003).

    4. La base giuridica applicabile al trattamento delle categorie particolari di dati personali che La riguardino per la finalità descritte al punto 1.2 è il Suo consenso esplicito ex art. 9 paragrafo 2 lett. a) del GDPR.
      Nel caso in cui non dovesse rilasciare il suo consenso non sarà possibile trattare il dato relativo alla sua appartenenza ad una categoria protetta.

    5. La preghiamo invece di non indicare nel Suo curriculum vitae categorie particolari di dati (dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona).

  2. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

    1. Nel caso di trattamento dei dati per le finalità di ricerca e selezione di cui al paragrafo 1 in relazione ad una candidatura volontaria, i dati sono inseriti nel database aziendale e conservati per 6 mesi dal loro inserimento, ovvero dalla sua ultima interazione con la Società (accesso, aggiornamento dei dati, etc.) salva sua manifestazione di volontà ad un ulteriore periodo di conservazione dei Suoi dati che Le verrà richiesto di esprimere prima dello scadere del suddetto termine.

    2. Nel caso di trattamento dei dati per le finalità di cui al paragrafo 1 in risposta ad uno specifico annuncio, se Lei si oppone alla conservazione dei Suoi dati per future selezioni, i dati sono inseriti nel database aziendale e conservati per tutta la durata della selezione e, nel caso in cui la stessa abbia esito negativo, fino alla chiusura della stessa.

    3. Nel caso di trattamento dei dati per le finalità legate all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di un diritto in sede giudiziaria di cui al paragrafo 1, i dati sono inseriti in un archivio storico e conservati per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

    4. Decorso i termini di conservazione sopra indicati, i dati sono distrutti o resi anonimi.

  3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

    1. Il conferimento dei dati evidenziati con un asterisco nel modulo di registrazione proposto nel caso di candidature specifiche è necessario per consentire a TAKOBI di perfezionare la sua registrazione di cui al precedente punto 1.; pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti impedirà a TAKOBI di effettuare il trattamento e non consentirà che la Sua candidatura sia presa in considerazione.

  4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

  1. DESTINATARI DEI DATI

    1. I Suoi dati possono essere trattati esclusivamente dai dipendenti delle funzioni aziendali autorizzate al trattamento in quanto deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate. Tali dipendenti hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

    2. I Suoi dati personali possono essere comunicati da TAKOBI, per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 1, ai seguenti soggetti:

      • Società del Gruppo;

      • Ministero del lavoro;

      • Consulenti legali e del Lavoro;

    3. I Suoi dati personali possono essere altresì trattati da soggetti esterni, espressamente nominati responsabili del trattamento, che forniscono a TAKOBI:

      • Servizi di gestione e manutenzione dei siti web;

      • Servizi di gestione e manutenzione del database dei candidati;

      • Servizi di archiviazione;

      • Servizi di postalizzazione delle comunicazioni;

      • Servizi di ricerche di mercato.

    4. L’elenco aggiornato contenente i destinatari è disponibile presso la nostra sede sociale oppure inviando una comunicazione e-mail a admin@takobi.com .

    5. I dati personali conferiti dai candidati non saranno oggetto di diffusione.

  2. TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE

    3. Non prevediamo di trasferire i suoi dati all’estero (in paesi non appartenenti all’Unione Europea). In ogni caso, qualora ciò dovesse rendersi necessario, il trattamento avverrà solo previa verifica delle clausole contrattuali tipo (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, par. 2, lett. c) e d) del GDPR o delle norme vincolanti per l’impresa di cui all’art. 47 del GDPR o, in assenza, in forza di una delle misure derogatorie di cui all’art. 49 del GDPR.

  3. DIRITTI DELL’INTERESSATO

    1. Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 al 22 del GDPR, laddove applicabili.

    2. In particolare, gli interessati possono chiedere ai titolari l’accesso ai dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR .

    3. Gli interessati hanno il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, in tutto o in parte, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento legittimo dell’interesse dei titolari.

    4. Gli interessati, inoltre, nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR , hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti ai titolari, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

    5. Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione).

    6. Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, all’indirizzo sotto indicato, oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: admin@takobi.com . Resta inteso che, laddove la richiesta sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

  4. REVOCA DEL CONSENSO

    1. Gli interessati hanno il diritto di revocare i consensi prestati in qualsiasi momento inviando una comunicazione e-mail a admin@takobi.com .

    2. La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti basati sul consenso che hai prestato prima della revoca.

  5. DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è TAKOBI Srl, con sede in Assago, Centro Direzionale Milanofiori, snc, Palazzo A, scala 5, piano II, Cap 20090. Il Titolare può essere contattato mediante e-mail all’indirizzo email admin@takobi.com o via PEC all’indirizzo admin@pec.takobi.it.

Takobi ha nominato FinData S.r.l. come DPO (Data Protection Officer) contattabile all’indirizzo email dpo.takobi@findata.it .