24 ottobre 2022

Un software per la gestione della PMI

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La PMI Italiana rappresenta, da sola, oltre il 40% dell’intero fatturato generato nel nostro paese.

La necessità di prendersi cura dei bisogni delle piccole e medie imprese è una priorità per l’economia del nostro paese e trovare soluzioni che permettano di superare un periodo di oggettive difficoltà, fa in modo che, sempre meno imprese, debbano prendere decisioni drastiche sul loro futuro.

Uno dei bisogni di cui occorre tener conto riguarda il bilanciamento tra la gestione aziendale e i costi che crescono sensibilmente fino a diventare insopportabili.

La case history di cui abbiamo scelto di parlare prende come riferimento un’azienda di consulenza e assistenza informatica, MSolutions di Marco Scurati, con la quale lavoriamo ormai da 3 anni e che è arrivata a TAKOBI partendo dalla necessità di poter avere un unico software per la gestione di più attività aziendali.

Proprio a cavallo con il periodo pandemico, Marco Scurati, titolare della MSolutions e attento conoscitore dei principali software gestionali a disposizione sul mercato, ha iniziato la ricerca di uno strumento di lavoro dove poter migrare la maggior parte delle attività.

Il risultato inizialmente portava alla necessità di utilizzare più tool contemporaneamente a causa dell’impossibilità di trovare un prodotto italiano che potesse gestire la fatturazione elettronica. Mancava di fatto uno strumento completo che permettesse ai diversi team di lavoro aziendale di interfacciarsi su un'unica piattaforma.

Dopo tante ricerche, un partner della Msolutions, che conosceva già TAKOBI, ha suggerito loro di prendere informazioni su Odoo, software belga con una versione Open Source, e su TAKOBI che aveva sviluppato un nuovo prodotto totalmente aderente alle esigenze della PMI che si basava sulla tecnologia di Odoo.

Il primo passo verso TAKOBI è stato fatto grazie alla prova gratuita di 1 mese durante la quale è stato possibile testare se le funzionalità presenti erano veramente quelle che stavano cercando e al supporto visivo dato dalla oltre 400 video guide, disponibili gratuitamente sul sito.

Dopo aver appurato le enormi potenzialità di sviluppo del software e confrontato i costi del mercato (nel quale non esiste un reale unico competitors) hanno deciso di chiudere tutti gli altri software che stavano utilizzando, indispensabili per coordinare la maggior parte del lavoro interno, e migrare su TAKOBI.

Un software per tutti i team di lavoro

L’amministrazione aziendale ha iniziato a gestire preventivi, contratti, fatture, scadenzari dialogando, senza alcun problema, con il commercialista, che è stato subito in grado di collegarsi al sistema e scaricare la documentazione necessaria a proseguire con il suo lavoro.

Il marketing ha portato i calendari editoriali direttamente in TAKOBI e la programmazione delle newsletter è stata collegata alle liste create direttamente dal database presente nell’area contatti. E’ stato inoltre realizzato un sito web totalmente nuovo e collegato alla sezione eventi e corsi, all’email marketing e all’area dedicata alle richieste più urgenti.

I tecnici hanno potuto infine gestire tutti gli help desk grazie ad una funzionalità creata e sviluppata proprio per la MSolutions ad un costo molto competitivo sul mercato e ora automaticamente disponibile come integrazione al piano scelto.


Helpdesk

Help Desk 

email-marketing

Marketing via E-mail

Con TAKOBI la crescita della PMI è condivisa

Da cliente a partner, il passaggio è stato molto rapido grazie all’implementazione di strumenti che sono stati di aiuto prima per la MSolutions e oggi per tante piccole e medie aziende.

MSolultions ha iniziato infatti a proporre TAKOBI ai suoi clienti perché come software è stato ritenuto valido e affidabile oltre che indispensabile per una PMI che voglia gestire tutta la sua attività con un solo strumento e non con tanti prodotti diversi.

Ad oggi è anche grazie al continuo e costante collaborare con i nostri clienti che possiamo far crescere le potenzialità di uno strumento che risulta essere la vera alternativa alla grande dispersione di informazioni aziendali, causata dal numero eccessivo di tool da dover utilizzare, potendo inoltre abbattere in modo rilevante i costi interni.

Accessibilità, semplicità e flessibilità sono il motore che continua a generare opportunità per le aziende con cui collaboriamo.