Le funzionalità di TAKOBI sono molteplici e tra queste sicuramente spicca la possibilità di sfruttarlo come software di project management.
Oggi questo tipo di strumento risulta indispensabile per l’organizzazione del lavoro perché permette di capire se un determinato progetto sta davvero funzionando, oltre che suddividere i task per tutte le persone coinvolte assegnando scadenze ed eventuali follow up.
Un software per la gestione dei progetti è un vero e proprio moltiplicatore di forza perché permette di gestire il tempo in maniera efficiente ed efficace allocando le giuste risorse ad ogni fase o attività.
In questo modo è semplice capire cosa funziona e cosa no ed intervenire, di conseguenza, in tempi utili per non ritardare la consegna di un lavoro al cliente.
Il Project Management non riguarda solo le grandi aziende
Capita molto spesso che si sottovaluti la reale necessità di un software di Project Management perché si pensa, erroneamente, che sia uno strumento destinato unicamente a realtà aziendali medio grandi, mentre è utilissimo (anzi possiamo dire fondamentale) per i piccoli team di lavoro e per i freelance.
Ipotizzando un’agenzia di comunicazione che deve programmare il lavoro per un cliente, il quale ha pianificato una serie di azioni di marketing che coinvolgeranno:
Creatore del sito
Grafico
Copywriter
SEO Specialist
Come poter coordinare le attività di ognuno in modo da poter essere allineati e rispettare scadenze e richieste del cliente?
Allo stesso tempo il freelance che viene coinvolto in progetti complessi, dove si trova ad interfacciarsi con altri professionisti deve essere in grado, in modo autonomo, di poter calcolare il tempo che impiegherà per il lavoro che gli è stato assegnato, confrontandosi e interagendo costantemente con tutti gli attori coinvolti.
TAKOBI e la progettazione
In TAKOBI è semplice poter gestire tutte queste attività perché esiste un’area apposita denominata “Progetti” organizzata per poter seguire:
Le ore allocate per singolo progetto (in questo modo risulta più semplice un calcolo della fatturazione) e relative rendicontazioni
I responsabili del progetto e coloro che possono o non possono vedere determinate informazioni coperte da privacy
Le attività divise per flusso di lavoro (personalizzabili in base alle proprie esigenze)
Eventuali ordini di vendita e fatturazione
Follow up dei lavori e relativi promemoria
L’aspetto più incredibile di questo strumento è che si adatta facilmente alle esigenze di chi lo utilizza fino ad arrivare a poter essere utilizzato come calendario editoriale per chi si occupa di pianificazione dei contenuti sui propri canali di comunicazione.
In pochi minuti e con estrema semplicità tutte le attività sono assegnate, organizzate e coordinate con modi e tempi richiesti dal singolo lavoro.
Il video tutorial presente sul sito mostra passo passo come sia possibile realizzare tutto questo in totale autonomia.
Project Management, ma quanto mi costi?
Il grande problema a cui vanno incontro le piccole attività e i freelance quando comprendono l’importanza del Project Management sono i costi che si vanno ad aggiungere ad altre uscite obbligatorie oltre che dover imparare ad utilizzare un nuovo tool.
Con TAKOBI si dispone di uno strumento All in One che gestisce molteplici attività (fatturazione, crm, sito web, email marketing, progettazione e vendite) ed è quindi molto più semplice e meno oneroso pensare di iniziare ad utilizzare un software di project management e farlo integrare con tutti gli altri strumenti che quotidianamente accompagnano il lavoro di una piccola realtà.
Migliora la produttività del tuo lavoro
Il software di Project Management permette di mettere in uno spazio comune tutti i componenti del team di lavoro anziché rischiare di perderlo in dozzine di caselle di posta elettronica disordinate.
Una volta che avrai iniziato ad utilizzare questo semplice strumento, i vantaggi saranno immediatamente visibili e i tuoi progetti avranno una collocazione ben precisa in termini di spazio e tempo.
Fare una prova non costa niente, in 30 giorni puoi provare, sperimentare e verificare ogni sua funzionalità, puoi iniziare anche ora.