2020

05 giugno 2020

I vantaggi di un software gestionale per artigiani e piccole imprese

Ecco perché anche le piccole realtà imprenditoriali hanno bisogno di un unico software completo e integrato per gestire e far crescere il proprio business

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Oggi vi raccontiamo la storia di "Giovanni", un giovane artigiano con una grande passione per la lavorazione del legno, che con impegno e dedizione è riuscito a far crescere la bottega ereditata dal nonno. 

Ogni giorno Giovanni si confronta con un mercato globale e digitale che da un lato gli offre nuove opportunità, ma dall’altro lo porta a dover gestire maggiori complessità.

Per ogni problematica Giovanni cerca la soluzione in un software che, ad esempio, gli permetta di gestire: il telemarketing e i contatti con i potenziali clienti, le vendite, il magazzino, il sito internet e e-commerce, la fatturazione elettronica, la contabilità, etc.

Sicuramente sul mercato ci sono soluzioni efficienti per ognuna di queste esigenze, ma l'utilizzo di diversi software porta numerose inefficienze e perdite di tempo:

  • operazioni di routine che potrebbero essere gestite in automatico sono invece gestite manualmente

  • i dati sono ricopiati manualmente da un software all’altro col rischio di introdurre errori di copiatura

  • manca una visione di insieme del business

  • troppo tempo e risorse sono spese in formazione per imparare ad utilizzare diversi software dedicati ad una singola area della gestione aziendale

Giovanni, inoltre è un esperto falegname, ma non è in grado di gestire in modo efficiente i processi aziendali, come fare?

La soluzione per Giovanni e tanti artigiani e micro imprese come lui, sta nell’utilizzo di un unico software gestionale completo di tutte le funzionalità necessarie per la gestione del business e che siano a loro volta pienamente integrate tra loro in modo da automatizzare molti di quei processi che adesso vengono gestiti manualmente o da diversi software non integrati tra loro.

Tutte le applicazioni necessarie per la gestione di un business (mass mailing, acquisti, vendite, magazzino e-commerce, punto vendita, fatturazione, etc. ) sono in dialogo diretto l’una con l'altra e attingono tutte allo stesso database dati. 

Questo significa che:

  • non è necessario riscrivere i dati e dal primo contatto fino alla fattura, l’anagrafica del cliente cresce e si arricchisce di informazioni man mano che il rapporto dell’artigiano col cliente cresce: le richieste possono essere catalogate grazie alla protocollazione delle email, gli appuntamenti e le chiamate tracciati; in ogni momento è possibile sapere lo stato delle vendite e delle fatture aperte di un cliente, ed eventuali problematiche aperte.

  • la gestione dei prodotti diventa facile ed efficiente. Basta inserire i prodotti nel gestionale e poi pubblicarli sull’ e-commerce o sul punto vendita in base alle esigenze, senza dover ricopiare l'anagrafica; ad ogni vendita verrà calcolata la giacenza di magazzino e creato il rispettivo movimento per la creazione del Documento di Trasporto (DDT) o per la fatturazione elettronica.

  • la ricezione delle fatture elettroniche passive permette una registrazione immediata con pochi click e dalle fatture fornitori è possibile creare direttamente nuovi prodotti e movimentare gli ingressi per carico di magazzino.

Giovanni è uno dei nostri clienti e da quando ha scelto TAKOBI è riuscito a semplificare e migliorare la gestione della sua azienda e allo stesso tempo ha finalmente più tempo da dedicare a ciò che realmente lo appassiona, la lavorazione del legno.

TAKOBI è stato pensato proprio per supportare le piccole imprese come quella di Giovanni. È semplice da utilizzare, attivabile in un minuto e non richiede alcun investimento in infrastrutture in quanto il software è fornito come un servizio acquistabile tramite sottoscrizione mensile. 

Se stai cercando un software gestionale per la tua impresa, guarda i nostri piani pensati appositamente per soddisfare i bisogni di diverse realtà aziendali e prova gratuitamente TAKOBI per 30 giorni.

Lavoriamo insieme per la crescita del tuo business!