2019

Acquisti

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Bando di Gara

Velocizza il tuo lavoro con i bandi di gara di TAKOBI.  Imposta i dati necessari e sei pronto ad inviare le richieste di preventivo ai fornitori. In automatico!

Ordine, Consegna, Fatturazione

Scrivi i dati una volta sola e ottieni tutti gli altri documenti con pochi click!

Scopri di più.

Richieste di Offerta

La richiesta di offerta è  generata automaticamente a partire dal bando di gara o puoi decidere di crearla manualmente.

Offerte precise SÌ, perdite di tempo NO.

Analisi Dati di Acquisto

Analizza tutti i tuoi dati in base a molteplici parametri.

Esporta i risultati su un foglio di calcolo per condividerli con chi vuoi tu.

Non lasciare decidere al caso

Organizza il tuo  business con TAKOBI

Bando di gara

Fare un acquisto richiedendo varie offerte, tutte uguali.

Velocizza il tuo lavoro  con i  bandi di gara : imposti prodotti, quantitativi e tipologia di bando. Infine generi in automatico le richieste di preventivo da inviare ai vari fornitori.
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Tipologia di bando di gara

La configurazione della tipologia di bando ti permette di decidere se alla fine del bando di gara vuoi confermare un solo ordine di acquisto oppure più ordini che ti sono stati inviati.

Semplice e veloce.


Richieste di offerta  

La richiesta di offerta è  generata automaticamente a partire dal bando di gara.

Puoi anche scegliere di farlo manualmente e sfruttare così tutte le  configurazioni preimpostate  su un tale fornitore: listino prezzi, posizione fiscale, quantitativi minimi in base al prodotto richiesto.

In questo modo puoi formulare richieste di  offerte precise  ed  evitare inutili comunicazioni  per richiesta di chiarimenti e dettagli.
 

 

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Invio di offerta via email

L'invio dell'offerta può essere fatto tramite il server email integrato in TAKOBI.

E' sufficiente cliccare sul tasto "Invia per email" utilizzando un template preimpostato con riferimenti al numero di richiesta e i files necessari in allegato.

Protocollazione comunicazioni

Tutte le comunicazioni, verso il fornitore e quelle interne, vengono tracciate per una protocollazione precisa e affidabile. 

Le mail inviate e ricevute potranno essere lette a distanza di tempo andando sul documento interessato.

Basta ricerche disperate nei client di posta, tutto è al suo posto, come nel più ordinato degli uffici, tutto senza sforzo e senza pensieri
 

 

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Ordine di acquisto

Scelta la migliore offerta dal tuo abituale fornitore, se i prezzi sono già definiti nei listini di acquisto, per confermare l'ordine sarà sufficiente un click sul tasto conferma ordine.

Alla conferma dell'ordine verranno preimpostati i movimenti per la ricezione della merce a magazzino, senza dover reinserire manualmente dati.

Evita di introdurre errori e impiegare notevoli quantità di tempo e risorse.

Ordine, consegna, fatturazione

A partire dal bando di gara si possono generare in automatico: conferme d'ordine, ricezioni della merce, bozze della fattura da parte del tuo fornitore.
Sull'ordine di acquisto troverai sempre comodi link che ti porteranno su tutti i documenti e le comunicazioni coinvolte in quell'elemento.
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Analisi dati di acquisto

Analizza quantitativi entranti, impegno finanziario, in  base a molteplici parametri quali tipologia di prodotti, fornitori, periodi di tempo, aree geografiche.

Esporta tutto su un foglio di calcolo per condividerlo comodamente con altri interlocutori.

 

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